VIGIE-CASES® est un système de lecteur de cartes permettant de gérer, de manière autonome, un ensemble de casiers.
Les casiers de l'établissement sont équipés de serrures électriques. Un lecteur VIGIE-CASES® doté d'un afficheur 40 caractères et d'un clavier inviolable commande la gestion de 8 à 32 casiers. Contrairement aux autres systèmes d'accès, le lecteur VIGIE-CASES® n'est pas relié à un ordinateur et ne nécessite aucun logiciel. Toute la mémoire des accès est intégrée dans le lecteur.
Le système VIGIE-CASES® peut être livré clé-en-main, ou encore être adapté à des casiers existants.
Un élève désirant obtenir un casier, passe sa carte dans le lecteur. Si celui-ci possède un badge autorisé, l'afficheur lui indique de taper un code de son choix à 4 chiffres (la frappe du code interdit ainsi l'ouverture d'un casier par un individu qui trouverait une carte perdue). L'afficheur précise alors le numéro du casier qui lui est attribué et le système VIGIE-CASES® actionne la gâche électrique correspondant au casier.
L’élève place ses effets dans le casier et pousse la porte de celui-ci pour le refermer. Il est possible de bloquer un casier libre qui présenterait un défaut mécanique de fonctionnement : ce casier ne pourra alors être attribué.
Inversement, il est possible de remettre en service un casier préalablement bloqué et réparé. Lorsque l’élève désire retirer ses affaires, elle doit passer à nouveau sa carte dans le lecteur, puis taper son code confidentiel. Le choix lui est alors donné de retirer définitivement ses affaires et de libérer le casier ou de continuer à l'utiliser. Le gestionnaire dispose d'une carte Passe qui lui permet de provoquer l'ouverture d'un quelconque casier désigné par son numéro. Cette fonction permet l'ouverture d'un casier en cas de perte du badge ou d'oubli du code confidentiel