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Mode de gestion des convives au pré-paiement, post-paiement ou paiement échelonné
- Forfait et forfait modulé pour X jours
- Ticket et ticket modulé pour X jours
Gestion des fichiers des convives
- Récupération des données du secrétariat ( SCONET, APLON, LIBELLULE, CHARLEMAGNE...)
- Edition des comptes (Elèves et personnels)
- Edition d’extraits de comptes (DP, boursiers, bloqués, …)
- Edition des jours d’inscription des élèves au restaurant
- Edition d’étiquettes pour badges ou envois divers
- Edition et demandes d'IBAN
- Gestion des pertes et des oublis de cartes
- Gestion des transferts d’établissements (collège vers lycée)
- Gestion des oppositions, individuelles ou par classe, de date à date.
Gestion des passages au restaurant
- Prévision des effectifs par jour
- Gestion des accès par plage horaire, par classe et individu
- Edition de la liste des repas pris
- Edition des absents pour un repas ou sur une période
- Edition des anomalies de passage (solde insuffisant, trop de passage, jour interdit...)
- Heures de passage des convives
- Gestion des débits autorisés (ex. : cas du déclenchement du FSL)
- Fréquentation sur une période, par jour de la semaine
- Edition de relevés individuels de consommations
- Gestion des hôtes de passage (cartes jetables)
- Notion de passage exceptionnel dont le tarif peut être majoré pour un jour non autorisé ou un horaire interdit.
- Possibilité de débiter manuellement un compte à l’écran
Gestion financière
- Coordonnées de l’établissement
- Tarifs, modes de paiement
- Comptes comptables de classes 4, 5 et 7
~ Paiement sécurisé par internet (abonnement nécessaire) ~ Paiement par carte bancaire (abonnement nécessaire)
- X imputations comptables différentes possibles
- Bordereaux pour le dépôt en banque ou à la TG
- Liste et récapitulatif
- Journal (Annexe à la FQE)
Versements aux familles
- Bordereaux
- Liste et récapitulatif
- Génération de disquettes et EFCI
- Journal (Annexe à la FQR)
Journaux de ventes
- Justificatif d’ordre de recettes des repas pris à la prestation
- Justificatif d’ordre de recettes des ventes annexes
Suivi des comptes
- Liste de suivi des forfaits
- Position des comptes de date à date
Gestion des forfaits et droits constatés (module logiciel GESTION)
- Edition des bordereaux de droits constatés
- Edition des avis aux familles et des lettres de rappel
- Gestion et suivi annuels et trimestriels des créances
Procédures automatiques
- Génération automatique des remises d’ordre (module logiciel GESTION)
- Affectation automatique des bourses, primes et aides départementales et régionales
(module logiciel GESTION)
- Prélèvements automatiques
- Génération des remises de principe au ticket ou au forfait
- Clôture de comptes par classe en fin d’année
- Annulation de comptes non utilisés
- Sauvegarde sur disque, clé USB, Cdrom...
Interfaces avec des logiciels de vie scolaire
- Pronote, Laureats, Molière...
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