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En 1995, l’arrivée du self dans son établissement est accompagnée de l’installation d’un système de contrôle d’accès. L’application cède la place à Alise dès janvier 2004. « Nous avons été très vite convaincus. C’est un logiciel extrêmement complet. Aujourd’hui, je dispose d’informations que je n’avais pas auparavant : j’ai un accès direct aux données d’un élève depuis le début de sa scolarité. Le contrôle est plus fiable. Pour la comptabilité, on sort du système GFE/GFC. Toute la différence réside dans le fait que l’on a une vision à la fois globale et précise d’un élève. Je peux répondre tout de suite à une famille sans fouiller dans des tas de papiers : quelle était la créance initiale, les bourses qui sont venues en déduction, les remises d’ordre, le montant et la date des encaissements, etc. Alise a poussé le logiciel jusqu’au bout, et c’est très important, surtout pour une cité comme la nôtre.» |
LE SCIENTIFIQUE
ALAIN ÉVEILLARD gère les recettes du lycée Pierre Fermat, de Toulouse (une cité scolaire de 3000élèves), ainsi que la comptabilité de trois établissements et une partie de leur budget, et prend en charge des dossiers de gestion matérielle et technique (internat, chaufferie, parc informatique, etc.), qu’il suit avec les bureaux d’études. Il est également correspondant de la région Sud-Ouest du Club Arc-en-Self.
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