ARC-en-SELF® : Le logiciel - toutes les fonctions


(*) : disponible avec le module GESTION

Mode de gestion des convives au pré-paiement, post-paiement ou paiement échelonné
~ Forfait et forfait modulé pour X jours
~ Ticket et ticket modulé pour X jours

Gestion des fichiers des convives
~ Récupération des données du secrétariat ( Sconet, Aplon, Libellule …)
~ Edition des comptes (Elèves et personnels)
~ Edition d'extraits de comptes (DP, boursiers, bloqués, …)
~ Edition des jours d'inscription des élèves au restaurant
~ Edition d'étiquettes pour badges ou envois divers
~ Edition de RIB et demandes de RIB
~ Gestion des pertes et des oublis de cartes
~ Gestion des changements de situation en cours de trimestre (*)
~ Gestion des transferts de classes en fin d'année scolaire
~ Gestion des transferts d'établissements (collège vers lycée)
~ Gestion des oppositions, individuelles ou par classe, de date à date.

Gestion des passages au restaurant (Historique 1 an)
~ Prévision des effectifs par jour
~ Gestion des accès par plage horaire, par classe et individu
~ Gestion des doubles passages
~ Messagerie (option imprimante-tickets)
~ Edition de la liste des repas pris, des heures ou nomalies de passages
~ Edition des absents pour un repas ou sur une période
~ Gestion des débits autorisés (notamment dans le cas du déclenchement du FSL)
~ Fréquentation sur une période, par jour de la semaine
~ Edition de relevés individuels de consommations
~ Gestion des hôtes de passage
~ Notion de passage exceptionnel dont le tarif peut être majoré pour un jour non autorisé ou un horaire interdit.
~ Possibilité de débiter manuellement un compte à l'écran

Gestion financière (Visualisation sur X périodes comptables)
Gestion des paramètres
~ Coordonnées de l'établissement, des différents tarifs, modes de paiement
~ Comptes comptables de classes 4, 5 et 7 ( X imputations comptables différentes possibles)
~ Bordereaux pour le dépôt en banque ou à la TG, liste et récapitulatif, journal (Annexe à la FQE)
~ Prélèvements automatiques (Génération de disquettes) (*)
Versements aux familles
~ Bordereaux, génération de disquettes, liste et récapitulatif, journal (Annexe à la FQR)
Journaux de ventes
~ Justificatif d'ordre de recettes des repas pris à la prestation / des ventes annexes
~ Bordereaux des droits constatés (*) , reconstatations (*)
Suivi des comptes
~ Conception et gestion des avis aux familles (traitement de texte basique) (*)
~ Suivi des envois (lettre d'avis, de rappel , mises en demeure, avis d'huissier) (*)
~ Liste de suivi des forfaits, position des comptes de date à date
~ Liste des bourses (nationales, départementales, au mérite) et primes (*)
~ Liste des créances en cours et précédentes (*)

Procédures automatiques
~ Génération des remises d'ordre par classe et par individu (*)
~ Affectation des bourses à la demi-pension (*)
~ Versements des bourses non affectées (*)
~ Automatisation des prélèvements
~ Génération des remises de principe au ticket
~ Génération des remises de principe au forfait (*)
~ Clôture de comptes par classe en fin d'année
~ Annulation de comptes non utilisés
~ Sauvegarde sur disquettes, sur CD, sur clé USB, sur Zip...